上海四院率先上線“電子發票管理系統”，讓電子發票管理簡單放心

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東方網通訊員陳霞瓊、肖鑫1月12日報道：今天，記者從同濟大學附屬上海市第四人民醫院獲悉：該院自2022年11月中旬上線的基于全信創環境“醫院智能協同管理—發票管理信息系統”，率先在上海市醫療機構中應用基于全信創環境行政辦公信息系統，實現從底層到應用全要素信創安全環境。經過近兩個月的運行，該系統對于該院發票管理和財務管理效率都有了明顯提高。

據了解，上海四院信息管理部在調研中發現，推動醫療行政辦公信息系統的信創應用，不光是部署一個新的系統，更換一套新的硬件設備那么簡單，還需要能夠解決實際工作中痛點與難點，才能讓新的信息系統被廣大醫務人員接受。

發票管理一向是行政辦公系統中既重要又繁瑣的一環。隨著電子發票在我國推廣使用的范圍越來越大，包括電子發票在內的各類發票的輸入、識別、使用、歸檔，占用了醫院一線人員、行政管理人員以及財務管理人員的大量工作時間，一張發票上各類稅號編號、買賣雙方名稱、金額、日期等信息，在費用報銷流程中需要不同人員多次反復的進行輸入、核對，既占用大量時間，還有可能由于人為失誤而出錯。此外，發票的鑒真識別，也需要手工輸入操作，費時費力。特別是遇到較大規模的業務項目、科研項目進行財務核算時，往往會遇到成百上千張發票，財務人員的工作壓力非常大。

此時，一套能夠快速完成發票的自動識別、鑒真、去重、使用及歸檔的發票管理信息系統，無疑是推動信創環境行政辦公信息系統應用落地的破局利器。

據上海四院財務部副部長張建慧介紹，該院上線的“發票管理系統”，是基于全信創環境下的OCR（光學字符識別）文字識別技術與發票信息鑒真，能大幅節約醫院行政辦公過程中輸入、鑒別、復核、歸檔發票所占用的時間。同時，基于OCR文字識別技術的發票信息識別，將大幅減少傳統手工輸入發票信息時不可避免的人為失誤。此外，通過與財務管理流程的對接和聯動，發票管理和財務管理的效率都得到明顯提高。 

無論是電子發票還是其他各種紙質發票，在輸入系統時，就能同步完成包含發票類別、發票編號、買賣雙方名稱和稅號、發票金額、稅率、稅額、開票時間等全部發票信息的自動識別，并通過稅務部門的發票鑒真數據接口，同時完成發票鑒真。

發票在提交財務報銷的流程中，系統還將在提交報銷信息的同時自動識別發票是否已經被使用，避免了發票重復使用的情況。此外，系統的發票自動歸檔功能，同樣大量節省了發票管理所消耗的時間。同時通過APP終端對紙質發票進行掃描，可以與電子發票進行快速比對確認，避免紙質發票與電子發票不一致問題。

張建慧表示，這套發票管理系統從實際應用情況來看，既規范了電子發票的管理，還通過OCR文字識別技術來識別發票信息，提高了發票信息輸入的準確率，每張發票只需要一次識別，其相關信息就可以在整個處理流程中全程通用，將大大縮短財務部門處理發票所需的時間。該系統的運行有望將財務管理人員的發票輸入、核對、歸檔等工作占用的時間縮減一半以上，并大幅提升工作效率，也讓之前對信創環境下信息系統使用心存疑慮的同事，能夠放心使用新的信息系統。

關鍵詞： 管理系統